Handleiding: Aanvragen van een App voor Gebruik binnen het Onderwijs

Deze handleiding helpt je stap voor stap door het proces van het aanvragen van een app voor onderwijsdoeleinden, waarbij wordt voldaan aan privacyrichtlijnen en geschiktheidseisen. Volg de onderstaande stappen zorgvuldig om ervoor te zorgen dat de app op de juiste manier wordt beoordeeld en geïnstalleerd.

Stap 1: Dien een Ticket In

• Wat te doen: Dien een aanvraag in voor de gewenste app via een ticket bij de IT-helpdesk.
• Wat te vermelden:
  • De naam van de app.
  • Het platform waarop de app moet worden gebruikt (Chromebook of iPad).

Stap 2: Privacycontrole door de Privacy Officer

• Beoordeling door de Privacy Officer: De Privacy Officer beoordeelt of de app voldoet aan de privacyrichtlijnen en geschikt is voor gebruik in het onderwijs.
• Waarop wordt gelet:
  • Reclame: De app mag geen storende reclame bevatten, zoals lange videoadvertenties (bijvoorbeeld van 30 seconden) of verwijzingen naar andere apps of games.
  • Verwerking van leerlinggegevens: De app mag geen risico vormen voor de privacy van leerlingen. Dit omvat onder andere de wijze waarop leerlinggegevens worden verwerkt.
  • Inlogvereisten: Apps die accountregistratie vereisen, zijn meestal niet toegestaan.

Stap 3: Resultaat van de Privacycontrole

• Informatie in het ticket: Het resultaat van de privacycontrole wordt gedeeld in het ticket.
• Niet-goedgekeurd: Bij afkeuring stopt de aanvraagprocedure.
• Goedgekeurd: Bij goedkeuring kun je doorgaan naar de volgende stap.

Stap 4: Aanvraag voor Chromebook-apps

• Wat te doen: Bij goedkeuring van de app wordt er een aanvraag ingediend bij Ratho voor installatie op Chromebooks.
• Belangrijk: Leerlingen moeten inloggen met hun eigen account. Het gebruik van de gastmodus is niet toegestaan.

Stap 5: Aanvraag voor iPad-apps

• Wat te doen: De IT-helpdesk zorgt ervoor dat de app wordt toegewezen aan alle iPads binnen de school.

Stap 6: Communicatie van Beschikbaarheid

• Informatie via ticket: De IT-helpdesk laat via het ticket weten wanneer de app beschikbaar is voor gebruik.

Vragen?

Als je vragen hebt over de procedure, neem dan contact op met de IT-helpdesk voor verdere ondersteuning.

Door deze stappen zorgvuldig te volgen, zorg je ervoor dat de app op een veilige en efficiënte manier beschikbaar wordt gemaakt voor gebruik binnen het onderwijs.